「電腦財神」食品批發管理系統
 

◎系統硬體需求
 
作業系統:Win 95/98/2000/NT/XP/Me
主機:建議PENTIUM以上、32MB RAM  80MB可用硬碟空間、光碟機


◎軟體特色
 

1. 能與「電腦財神」的「會計總帳管理系統」聯結,直接將營業資料轉至會計系統中切成傳票,讓您在營業資料輸入完成後,也可
 順便完成會計帳。

2. 有強大的常駐功能,在執行任何功能的同時亦可同步的修改基本資料,或是查詢價格、帳款、歷史價等資料。

3. 客戶帳款可分〝月結〞、〝押現〞及〝月結開票〞三種方式來沖銷。

4. 打銷貨單、進貨單時,商品有一般、寄庫、庫出(庫入)、贈品、補贈(銷貨單)的功能,可針對不同型態的商品自動調整商品
 庫存,並有相關的寄庫庫存報表讓您查詢。

5. 盤點系統可搭配盤點機使用(請與本公司業務確認機種)。

6. 發票系統分為〝書審〞、〝查帳〞二種方式(二選一)。

7. 有資料備份功能,可防止因意外或人為的疏失所造成的損失。

8. USER權限功能可讓您根據各使用者的工作內容來設定不同的使用權限,防止較機密的營業資料,如:商品成本、銷貨損益等資
 料外洩。



功能架構表

基 本 資 料

基本資料功能在讓您建立打各種單據時所須輸入的基本資料,如:商品資料、廠商資料、客戶資料,並可設定系統的作業環境,如:成本計算方式、出貨單紙張大小、廠商結帳日。

■ 功 能 明 細 ■

商品資料建檔            商品成本調整            客戶資料建檔
            
廠商資料建檔            員工資料建檔            倉庫資料建檔

BOM.資料建檔          路線基本資料            客戶最後售價調整
          
廠商最後進價調整          門市優惠商品建檔
   
其他資料設定:
   .公司、印表機設定        .廠商結帳日設定         .成本計算方式設定        
   .發票使用設定          .公司設備設定          .套表表頭設定
   .出貨單尾文設定         .進貨單尾文設定         .對帳單尾文設定     
   .圖片路徑設定          .出貨單使用設定         .西元、民國的設定


地址資料建檔:
   .縣市資料建檔          .縣市、區資料建檔        .街道路資料建檔



銷 貨 管 理

銷貨管理在幫您處理客戶銷貨方面的工作,包括:向客戶估價的資料、業務領貨資料及追蹤、銷貨、應收帳款等工作。除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解營業狀況。

■ 功 能 明 細 ■

估價管理系統:
   .估價單登錄系統         .客戶估價明細表         .商品估價明細表

領貨管理系統:
   .領貨異動管理          .領貨退庫管理          .領貨銷貨異動表
   .領貨異動預估庫存表


銷貨單輸入作業

銷貨退回單作業

銷貨明細管理:
   .銷貨資料範圍列印        .銷貨退回資料範圍列印      .客戶銷貨明細列印
   .商品銷貨明細列印        .客戶商品銷貨明細列印      .客戶退貨明細列印
   .商品退貨明細列印        .客戶商品退貨明細列印      .業務銷貨明細列印
   .送貨員銷貨明細列印       .出貨彙總表           .出貨彙總表(挑選)
   .路線總表            .業務銷貨簡表          .送貨員銷貨金額簡表
   .送貨員銷貨數量簡表       .業務退貨明細列印        .業務銷退貨總額列印
   .業務員銷貨數量簡表       .客戶商品銷貨數量金額總表


銷貨損益報表:
   .銷貨損益報表          .商品損益報表          .客戶損益報表
   .月份損益報表          .業務損益報表          .送貨員損益報表
   .客戶銷貨毛利排行表       .商品銷貨毛利排行表       .商品銷貨數量排行表


最後售價管理:
   .客戶最後售價查詢        .商品最後售價查詢

各項年度統計資料表:
   .年度損益報表          .客戶年度銷售金額統計表     .客戶年度商品銷售金額統計表
   .商品年度銷售金額統計表     .業務年度銷售金額統計表     .業務年度商品銷售金額統計表


銷退貨金額檢查

應收帳款計算整理

月結應收帳款管理:
   .應收帳款區間明細(列印小計)                .應收帳款區間明細(不印小計)
   .應收帳款區間明細(半)                   .應收帳款區間明細(半)(不印前未收款)
   .應收帳款區間明細(明細+回條)(列印小計)         .應收帳款區間明細(明細+回條)(不印小計)
   .列印收款回條                        .應收帳款簡表列印
   .應收帳款區間總表                      .應收帳款區間總表(本月)
   .應收帳款區間總表(本月未收)                .月份應收帳款查詢
   .應收客戶標籤、信封列印


押現應收帳款管理:
   .業務員押現收款表        .押現應收帳款簡表(半)     .押現應收帳款簡表(全)
   .押現未收款總查詢        .押現應收款明細表


押現收款管理系統:
   .押現收款資料登錄        .押現收款明細列印(收款單號)  .押現客戶收款明細(收款單號)
   .押現月份沖款明細(依沖帳月份)


月結收款管理系統:
   .月結收款資料登錄        .月結收款明細列印(收款單號)  .月結客戶收款明細(收款單號)
   .月結月份沖款明細(依沖帳月份)


溢收資料查詢

銷貨單單價檢核



門 市 管 理
門市管理乃是針對一般客戶(非長期配合客戶)銷貨使用。您可在此功能建立門市銷貨資料,日後可作查詢。

■ 功 能 明 細 ■

門市異動管理            數量排行榜            金額排行榜             

毛利排行榜             門市明細列印           門市損益報表

門市商品銷售數量金額總表      各收款型態明細表



進 貨 管 理

進貨管理在幫您處理進貨方面的工作,包括:廠商報價的資料、進貨、應付帳款等工作。除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解進貨的狀況。

■ 功 能 明 細 ■

廠商報價管理系統:
   .報價單登錄系統         .廠商報價明細表         .商品報價明細表

進貨單輸入作業

進貨退出單作業

進貨明細管理:
   .進貨資料範圍列印        .進貨退出資料範圍列印      .廠商進貨明細列印
   .商品進貨明細列印        .廠商商品進貨明細列印      .廠商退貨明細列印
   .商品退貨明細列印        .廠商商品退貨明細列印      .廠商商品進貨數量金額總表


最後進價管理:
   .廠商最後進價查詢        .商品最後進價查詢

各項年度統計表:
   .廠商年度進貨金額統計表     .廠商年度商品進貨金額統計表   .商品年度進貨金額統計表

應付帳款管理:
   .進退貨金額檢查         .應付帳款計算整理        .應付帳款區間明細
   .應付帳款簡表列印        .應付帳款區間總表        .月份應付帳款查詢
   .票據簽回單尾文設定       .票據簽回單列印


付款管理系統:
   .付款資料登錄          .付款明細列印(付款單號)    .廠商付款明細(付款單號)
   .月份沖款明細(依沖帳月份)   .溢付資料查詢



庫 存 管 理

只要是商品庫存方面的問題,您都可以使用本項系統的功能來處理,包括庫存量的查詢、調整商品庫存、廠商及客戶的寄庫資料等等。

■ 功 能 明 細 ■

不分倉庫存量報表

分倉庫存量報表

客戶寄庫庫存報表:
   .客戶寄庫庫存報表        .商品寄庫庫存報表

廠商寄庫庫存報表:
   .廠商寄庫庫存報表        .商品寄庫庫存報表

低於安全存量報表

呆滯商品報表

盤點作業管理系統

調貨作業管理系統:
   .貨單異動系統         .調貨單日期區間列印         .調貨單單一商品列印   
   .調貨單調貨倉庫列印



票 據 管 理

票據管理主要在讓您記錄收款、付款、票據的詳細資料,並提供相關的查詢報表,讓您了解收付款的情況,以加強管理您的資金流向。

■ 功 能 明 細 ■

客戶銀行建檔            我的銀行資料建檔  

票據登錄系統            客戶收款明細報表
 
廠商付款明細報表          現金流量表

收付款明細報表           退票明細列印



發 票 管 理

發票管理在讓您記錄客戶及廠商的發票明細、稅金資料,並提供相關的查詢報表,以方便您管理稅金方面的資料。

■ 功 能 明 細 ■

客戶發票管理系統:
   .客戶發票建檔          .以客戶編號排列          .以發票編號排列        
   .單一客戶發票查詢        .收款客戶發票查詢         .發票日期區間查詢
   .開票日期區間查詢(書審方式)  .發票收據(查帳方式)


廠商發票管理系統:
   .廠商發票建檔          .以廠商編號排列          .以發票編號排列        
   .單一廠商發票查詢        .付款廠商發票查詢         .發票日期區間查詢
   .開票日期區間查詢(書審方式)



圖 表 分 析

圖表分析在幫您分析營業資料並印成長條圖,可供您分析營運狀況。

■ 功 能 明 細 ■

銷售分析:
   .年度損益分析圖         .年度損益比較分析圖        .年度銷、退貨分析圖
   .業務業績排行          .客戶銷售排行           .商品銷售金額排行


進貨分析:
   .年度進貨金額統計圖       .年度進貨金額比較分析圖      .年度進、退料分析圖



其 他 功 能

在您使用食品批發管理系統時,有些功能雖然與營業項目(例如:輸入銷貨、進貨、收款單資料)較無關聯,但對使用者而言卻是重要的功能,例如資料備份、檔案重整、轉資料至會計系統、設定各使用者的權限等。”其他功能”管理就是把這些重要功能集合起來,集中放在這兒,方便您使用。

■ 功 能 明 細 ■

片語資料設定            USER權限設定
  
全部檔案重整            個別檔案重整
 
資料結構回存

檔案資料刪除:
   .資料筆數查詢          .銷貨資料刪除          .進貨資料刪除
   .門市資料刪除          .票據資料刪除          .客戶發票刪除
   .廠商發票刪除          .收款資料刪除          .付款資料刪除       
   .客戶估價資料刪除        .廠商估價資料刪除        .盤點單資料刪除


備份資料:
   .軟硬碟備份           .舊資料查詢           .原資料恢復

轉資料至會計系統:
   .轉資料路徑設定         .轉所有資料           .轉銷貨資料
   .轉進貨資料           .轉銷貨退回           .轉進貨退出
   .轉銷貨發票           .轉進貨發票           .轉收款資料
   .轉付款資料           .轉票據資料           .轉門市資料


轉會計記錄檔

色彩設定



◎系統升級
 

「電腦財神」食品批發管理系統軟體昇級說明

「電腦財神」食品批發-單機版昇級為「電腦財神」食品批發-網路版




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