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基 本 資 料 ■■■■■
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基本資料功能在讓您建立打各種單據時所須輸入的基本資料,如:商品資料、廠商資料、客戶資料,並可設定系統的作業環境,如:成本計算方式、出貨單紙張大小、廠商結帳日。
■ 功 能 明 細 ■
■商品資料建檔 ■商品成本調整 ■客戶資料建檔
■廠商資料建檔 ■員工資料建檔 ■倉庫資料建檔
■BOM.資料建檔 ■路線基本資料 ■客戶最後售價調整
■廠商最後進價調整 ■門市優惠商品建檔
■其他資料設定:
.公司、印表機設定 .廠商結帳日設定 .成本計算方式設定
.發票使用設定 .公司設備設定 .套表表頭設定
.出貨單尾文設定 .進貨單尾文設定 .對帳單尾文設定
.圖片路徑設定 .出貨單使用設定 .西元、民國的設定
■地址資料建檔:
.縣市資料建檔 .縣市、區資料建檔 .街道路資料建檔
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銷 貨 管 理 ■■■■■
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銷貨管理在幫您處理客戶銷貨方面的工作,包括:向客戶估價的資料、業務領貨資料及追蹤、銷貨、應收帳款等工作。除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解營業狀況。
■ 功 能 明 細 ■
■估價管理系統:
.估價單登錄系統 .客戶估價明細表 .商品估價明細表
■領貨管理系統:
.領貨異動管理 .領貨退庫管理 .領貨銷貨異動表
.領貨異動預估庫存表
■銷貨單輸入作業
■銷貨退回單作業
■銷貨明細管理:
.銷貨資料範圍列印 .銷貨退回資料範圍列印 .客戶銷貨明細列印
.商品銷貨明細列印 .客戶商品銷貨明細列印 .客戶退貨明細列印
.商品退貨明細列印 .客戶商品退貨明細列印 .業務銷貨明細列印
.送貨員銷貨明細列印 .出貨彙總表 .出貨彙總表(挑選)
.路線總表 .業務銷貨簡表 .送貨員銷貨金額簡表
.送貨員銷貨數量簡表 .業務退貨明細列印 .業務銷退貨總額列印
.業務員銷貨數量簡表 .客戶商品銷貨數量金額總表
■銷貨損益報表:
.銷貨損益報表 .商品損益報表 .客戶損益報表
.月份損益報表 .業務損益報表 .送貨員損益報表
.客戶銷貨毛利排行表 .商品銷貨毛利排行表 .商品銷貨數量排行表
■最後售價管理:
.客戶最後售價查詢 .商品最後售價查詢
■各項年度統計資料表:
.年度損益報表 .客戶年度銷售金額統計表 .客戶年度商品銷售金額統計表
.商品年度銷售金額統計表 .業務年度銷售金額統計表 .業務年度商品銷售金額統計表
■銷退貨金額檢查
■應收帳款計算整理
■月結應收帳款管理:
.應收帳款區間明細(列印小計) .應收帳款區間明細(不印小計)
.應收帳款區間明細(半) .應收帳款區間明細(半)(不印前未收款)
.應收帳款區間明細(明細+回條)(列印小計) .應收帳款區間明細(明細+回條)(不印小計)
.列印收款回條 .應收帳款簡表列印
.應收帳款區間總表 .應收帳款區間總表(本月)
.應收帳款區間總表(本月未收) .月份應收帳款查詢
.應收客戶標籤、信封列印
■押現應收帳款管理:
.業務員押現收款表 .押現應收帳款簡表(半) .押現應收帳款簡表(全)
.押現未收款總查詢 .押現應收款明細表
■押現收款管理系統:
.押現收款資料登錄 .押現收款明細列印(收款單號) .押現客戶收款明細(收款單號)
.押現月份沖款明細(依沖帳月份)
■月結收款管理系統:
.月結收款資料登錄 .月結收款明細列印(收款單號) .月結客戶收款明細(收款單號)
.月結月份沖款明細(依沖帳月份)
■溢收資料查詢
■銷貨單單價檢核
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門 市 管 理 ■■■■■
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門市管理乃是針對一般客戶(非長期配合客戶)銷貨使用。您可在此功能建立門市銷貨資料,日後可作查詢。
■ 功 能 明 細 ■
■門市異動管理 ■數量排行榜 ■金額排行榜
■毛利排行榜 ■門市明細列印 ■門市損益報表
■門市商品銷售數量金額總表 ■各收款型態明細表
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進 貨 管 理
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進貨管理在幫您處理進貨方面的工作,包括:廠商報價的資料、進貨、應付帳款等工作。除此之外,系統還提供了許多報表,透過各種報表的分析,可讓您更加了解進貨的狀況。
■ 功 能 明 細 ■
■廠商報價管理系統:
.報價單登錄系統 .廠商報價明細表 .商品報價明細表
■進貨單輸入作業
■進貨退出單作業
■進貨明細管理:
.進貨資料範圍列印 .進貨退出資料範圍列印 .廠商進貨明細列印
.商品進貨明細列印 .廠商商品進貨明細列印 .廠商退貨明細列印
.商品退貨明細列印 .廠商商品退貨明細列印 .廠商商品進貨數量金額總表
■最後進價管理:
.廠商最後進價查詢 .商品最後進價查詢
■各項年度統計表:
.廠商年度進貨金額統計表 .廠商年度商品進貨金額統計表 .商品年度進貨金額統計表
■應付帳款管理:
.進退貨金額檢查 .應付帳款計算整理 .應付帳款區間明細
.應付帳款簡表列印 .應付帳款區間總表 .月份應付帳款查詢
.票據簽回單尾文設定 .票據簽回單列印
■付款管理系統:
.付款資料登錄 .付款明細列印(付款單號) .廠商付款明細(付款單號)
.月份沖款明細(依沖帳月份) .溢付資料查詢
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只要是商品庫存方面的問題,您都可以使用本項系統的功能來處理,包括庫存量的查詢、調整商品庫存、廠商及客戶的寄庫資料等等。
■ 功 能 明 細 ■
■不分倉庫存量報表
■分倉庫存量報表
■客戶寄庫庫存報表:
.客戶寄庫庫存報表 .商品寄庫庫存報表
■廠商寄庫庫存報表:
.廠商寄庫庫存報表 .商品寄庫庫存報表
■低於安全存量報表
■呆滯商品報表
■盤點作業管理系統
■調貨作業管理系統:
.貨單異動系統 .調貨單日期區間列印 .調貨單單一商品列印
.調貨單調貨倉庫列印
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票據管理主要在讓您記錄收款、付款、票據的詳細資料,並提供相關的查詢報表,讓您了解收付款的情況,以加強管理您的資金流向。
■ 功 能 明 細 ■
■客戶銀行建檔 ■我的銀行資料建檔
■票據登錄系統 ■客戶收款明細報表
■廠商付款明細報表 ■現金流量表
■收付款明細報表 ■退票明細列印
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發 票 管 理
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發票管理在讓您記錄客戶及廠商的發票明細、稅金資料,並提供相關的查詢報表,以方便您管理稅金方面的資料。
■ 功 能 明 細 ■
■客戶發票管理系統:
.客戶發票建檔 .以客戶編號排列 .以發票編號排列
.單一客戶發票查詢 .收款客戶發票查詢 .發票日期區間查詢
.開票日期區間查詢(書審方式) .發票收據(查帳方式)
■廠商發票管理系統:
.廠商發票建檔 .以廠商編號排列 .以發票編號排列
.單一廠商發票查詢 .付款廠商發票查詢 .發票日期區間查詢
.開票日期區間查詢(書審方式)
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圖 表 分 析 ■■■■■
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圖表分析在幫您分析營業資料並印成長條圖,可供您分析營運狀況。
■ 功 能 明 細 ■
■銷售分析:
.年度損益分析圖 .年度損益比較分析圖 .年度銷、退貨分析圖
.業務業績排行 .客戶銷售排行 .商品銷售金額排行
■進貨分析:
.年度進貨金額統計圖 .年度進貨金額比較分析圖 .年度進、退料分析圖
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其 他 功 能 ■■■■■
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在您使用食品批發管理系統時,有些功能雖然與營業項目(例如:輸入銷貨、進貨、收款單資料)較無關聯,但對使用者而言卻是重要的功能,例如資料備份、檔案重整、轉資料至會計系統、設定各使用者的權限等。”其他功能”管理就是把這些重要功能集合起來,集中放在這兒,方便您使用。
■ 功 能 明 細 ■
■片語資料設定 ■USER權限設定
■全部檔案重整 ■個別檔案重整
■資料結構回存
■檔案資料刪除:
.資料筆數查詢 .銷貨資料刪除 .進貨資料刪除
.門市資料刪除 .票據資料刪除 .客戶發票刪除
.廠商發票刪除 .收款資料刪除 .付款資料刪除
.客戶估價資料刪除 .廠商估價資料刪除 .盤點單資料刪除
■備份資料:
.軟硬碟備份 .舊資料查詢 .原資料恢復
■轉資料至會計系統:
.轉資料路徑設定 .轉所有資料 .轉銷貨資料
.轉進貨資料 .轉銷貨退回 .轉進貨退出
.轉銷貨發票 .轉進貨發票 .轉收款資料
.轉付款資料 .轉票據資料 .轉門市資料
■轉會計記錄檔
■色彩設定
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